Активируйте офис
Первый офис появляется во время онбординга владельца. Один офис входит по умолчанию; второй подключает поддержка.
ПОМОЩЬ ПО ДЕЛУ
Как запустить офис
за 10 минут
Здесь весь рабочий путь: от стартового баланса до первой прибыли. Без технических терминов и команд, которые нужно запоминать.
СНАЧАЛА СДЕЛАЙТЕ ЭТО
Первый запуск
Укажите стартовый баланс
Внесите фактический остаток RUB и USDT в Настройках. Так прибыль и остатки будут считаться с правильной точки.
Настройте курсы
Выберите источник покупки и продажи. Если работаете по своему курсу — укажите его вручную в двух понятных полях.
Проведите первую сделку
Сначала зафиксируйте покупку USDT, затем продажу. Cash Office свяжет операции и посчитает итог.
ПО ШАГАМ
Работа в Cash Office
Начальный баланс
Это деньги и USDT, которые уже были в офисе до первой сделки в Cash Office.
- Откройте «Настройки» → «Общие».
- Введите остаток в рублях и USDT на текущий момент.
- Добавьте короткий комментарий, например «Остаток на утро 12 августа».
- Сохраните. Если баланс ещё не задан, раздел «Сделки» напомнит об этом.
Не вносите один и тот же остаток повторно: это бухгалтерская точка старта, а не ежедневное обновление.
Курсы покупки и продажи
Курс можно получать из подключённого источника или вводить вручную.
- Откройте «Настройки» → «Курсы и источники».
- Для покупки выберите курс, по которому офис покупает USDT.
- Для продажи выберите курс, по которому офис отдаёт USDT клиенту.
- Если выбран ручной режим, заполните оба поля и нажмите «Сохранить курсы».
Курс можно изменить прямо перед сделкой. Изменение применяется к новым операциям и не переписывает историю.
Покупка → продажа
Сделка читается как движение денег: сначала USDT приходит в офис, потом уходит клиенту.
- В «Сделках» выберите «Купить USDT», сумму и курс.
- Проверьте расчёт и подтвердите покупку.
- Когда USDT продан, откройте эту покупку и выберите «Продать и закрыть».
- Укажите курс продажи. Cash Office покажет выручку и прибыль.
У каждой операции есть время и сотрудник, который её провёл. Подтверждённая история не меняется задним числом.
Сотрудники и доступ
Сотруднику нужен ID офиса. Финансовые данные он увидит только после решения владельца.
- Передайте сотруднику ID из «Настройки» → «Офис».
- В Telegram сотрудник нажимает «Войти в офис» и вводит ID.
- Владелец получает заявку и назначает роль.
- После подтверждения сотрудник работает с операциями своего офиса.
Не пересылайте финансовые ссылки вместо приглашения: доступ всегда должен проходить через заявку и роль.
Google Таблицы
Готовая сводная таблица ставится в создание после активации офиса.
- Откройте «Настройки» → «Google Sheets» и посмотрите статус.
- Если Google ещё не подключён, выполните указанное на экране действие.
- Для персональной таблицы добавьте Google-почту в карточке сотрудника.
- После создания ссылка появится в кабинете и у сотрудника в Telegram.
Главный учёт хранится в Cash Office. Таблица — удобное рабочее представление, а не отдельная база данных.
Отчёты
Отчёт помогает закрыть день или сверить выбранный период.
- Откройте «Отчёт».
- Выберите сегодня, 7 дней, 30 дней или свой диапазон.
- Проверьте оборот, покупки, продажи и итоговую прибыль.
- При необходимости скачайте CSV или XLSX.
Если цифры не сходятся, сначала проверьте стартовый баланс и незакрытые покупки.
Telegram и Mini App
Бот оставляет быстрые операционные действия, Mini App — полный интерфейс на телефоне.
- В боте смотрите итоги за сегодня, балансы и последние сделки.
- Для новой покупки или продажи откройте Mini App.
- Настройки офиса и сотрудников меняйте в кабинете владельца.
- Ссылка «Помощь» всегда возвращает на эту инструкцию.
Команды со слешем запоминать не нужно — все основные действия доступны кнопками.
Проверка USDT-кошелька
Можно сверять бухгалтерский остаток с публичным балансом USDT в сети TRON.
- Откройте «Настройки» → «Общие».
- Вставьте публичный TRON-адрес кошелька.
- Обновите баланс и сравните его с USDT по учёту.
- Разницу проверьте по незавершённым операциям и переводам.
Cash Office никогда не просит приватный ключ или seed-фразу. Их нельзя вводить ни в кабинет, ни в бот.
КОРОТКИЕ ОТВЕТЫ
Частые вопросы
Почему в сделках появилось напоминание о балансе?
Стартовый баланс ещё не сохранён. Сделки можно просматривать, но перед реальной работой лучше указать остатки — иначе текущий капитал и прибыль будут неполными.
Почему таблица не открылась сразу?
Проверьте статус в разделе Google Sheets. Для создания нужен подключённый Google и корректная почта получателя. Пока этого нет, Cash Office показывает причину и следующее действие, а не нерабочую ссылку.
Можно ли исправить подтверждённую сделку?
Подтверждённая операция не переписывается. Если допущена ошибка, владелец делает корректирующее действие, чтобы в истории было видно и исходную запись, и исправление.
Зачем подтверждение владельца?
Оно не даёт случайному человеку войти по одному только ID офиса. Владелец видит заявку, выбирает роль и решает, какие данные сотруднику доступны.